Apple в бизнесе. Миф №7: весь софт для бизнеса на Mac – платный?

Многие сотрудники вашего бизнеса выполняют похожие рабочие задачи. Они работают с текстом и таблицами, создают презентации, используют календари, почту и общаются посредством видеозвонков. Для этого вашим работникам нужно удобное и безопасное программное обеспечение, которое не требует долгой настройки.

Базовые программы для работы уже установлены на Mac. И это не просто приложения «для галочки» – их функционал отвечает всем требованиям и позволяет не думать о покупке аналогов.

Рассказываем о тех, которые вы будете использовать каждый день.

• Календарь. Это приложение позволяет управлять временем. С его помощью можно создавать общие онлайн-встречи с сотрудниками, а также подтягивать дела из «Почты» и «Заметок». Есть возможность открывать файлы и приложения по расписанию, а управлять самим календарем можно голосом.
  
  Если вы запланировали офлайн-встречу и указали ее место проведения, система автоматически подтянет к событию адрес, карту и информацию о погоде. И даже оповестит, во сколько нужно выйти, чтобы не опоздать.
   
• Почта. Удобный инструмент, чтобы сортировать, писать и отвечать на письма. Не можете найти нужное сообщение? Просто введите ключевое слово в строку поиска. А чтобы никогда не пропускать письма от руководителей и важных клиентов, присвойте им VIP-статус. Также есть возможность выделить сообщения разными цветами и отключить уведомления в чрезмерно оживленной беседе. 

Календарь и почту в macOS можно использовать вместе с популярными бизнес-службами Microsoft Exchange и Google Workspace. Это удобно, так как формируется одна бизнес-среда: вам не придется заходить в несколько разных приложений, чтобы посмотреть, где и какие встречи запланированы. То, что было внесено в exchange и workplace, появится в стандартных приложениях macOS. 

• Заметки – это цифровой блокнот, который синхронизируется на всех подключенных устройствах и позволяет записывать мысли. Благодаря функции совместного доступа ваши коллеги смогут коллективно работать над идеями и заниматься планированием. В «Заметки» можно перетягивать графики, фото, данные из «Карт», Safari и других приложений. А также сканировать документы в хорошем качестве. 

• Time Machine – встроенная функция резервного копирования в macOS. Она автоматически делает бэкапы данных вашего компьютера на внешний диск или сетевой накопитель. Включив «Машину времени», ваши сотрудники обезопасят себя от случайного удаления или потери важных файлов. Все документы, настройки, письма и программы легко восстанавливаются.
  
  Один из самых популярных аналогов Time Machine, которые работают на Windows, – это Genie Timeline.

• iWork – это офисный пакет, в который входят три приложения. Pages идеально подходит для работы с текстом, Numbers – для составления таблиц. А в Keynote получаются потрясающие презентации. Пакет iWork позволяет сотрудникам совместно работать с документами, даже если коллега работает на ПК, а не на Mac (для этого ему придется зарегистрировать Apple ID). 

Все три приложения поддерживают импорт файлов из Microsoft Word, Excel и PowerPoint.

А если нужные мне программы не установлены на Mac?

В App Store – онлайн-магазине от Apple – есть тысячи приложений для бизнеса. Они помогут руководителю организовать рабочие процессы, а сотрудникам – эффективно справляться с обязанностями. Некоторые из них платные, очень многие – нет.

Например, мы советуем присмотреться к бесплатному Deputy. Это онлайн-планировщик графиков и смен, который позволяет из любой точки мира управлять персоналом.

Среди его возможностей – управление производительностью сотрудников, составление расписаний, планирование смен и задач, прогноз затрат на оплату труда и многое другое.

Приложение можно интегрировать в Azure Active Directory для контроля доступа и централизованного управления учетными записями через портал Azur. 

И напоследок: как перенести данные с Windows на Mac?

Чтобы максимально быстро, просто и бесплатно перенести данные с Windows на Mac, в macOS встроена фирменная утилита «Ассистент миграции». Она позволяет скопировать со старого компьютера на новый программы, документы, медиа, информацию из почты, календарей и многие другие файлы.

«Ассистент миграции» разместит эти данные в соответствующих папках и привяжет к учетным записям, которые использовались на старом устройстве.

Если вам нужна помощь, специалисты iSpace безопасно перенесут ваши корпоративные данные на новые компьютеры Apple.

Что в итоге?

Apple поставляет компьютеры уже с необходимым набором ПО. Чтобы пользователь мог включить Mac, персонифицировать его и сразу же приступить к работе. «Из коробки» предустановлены операционная система, базовые программы для работы с текстом, документами, мультимедиа.

То есть, приобретая Mac, вы выбираете легальный софт, а не «пиратский». Это безопасно и экономически выгодно, так как обновления macOS и многих других приложений бесплатны.

Программы, которые могут понадобиться в работе, можно установить из App Store. Или загрузить с официального сайта компании. Если приложение платное, то, как правило, цена будет одинакова и для macOS, и для Windows.

Перенести данные со старого компьютера на новый Mac тоже очень просто: для этого есть бесплатная утилита «Ассистент миграции».

Остались вопросы? Специалисты iSpace готовы проконсультировать вас. А также оказать любую помощь, связанную с эксплуатацией техники Apple в корпоративной среде. Оставляйте онлайн-заявку и наш менеджер свяжется с вами.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ

Apple в бизнесе: защита ваших корпоративных данных – прежде всего

Apple в бизнесе. Миф: файлы macOS и Windows не совместимы